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Articles Posted in Business Law – En Español

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Los activos más valiosos de algunas compañías son objetos intangibles como son, secretos comerciales, patentes y marcas. Existe una amplia gama de leyes que protege la propiedad intelectual de las compañías. El registro de su propiedad intelectual con las autoridades correctas, asegura que la misma no sea utilizada por otras personas o en otras industrias sin su autorización.

Es por ello, que es vital que la propiedad intelectual sea un tema que se discuta desde el inicio de su operación, para evitar que con el transcurso del tiempo y cuanto más valiosa sea su propiedad intelectual sea más difícil y costoso protegerla.

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Frecuentemente nos encontramos con empresarios que desconocen la totalidad de normativas legales que son necesarias para operar en línea. Iniciar la operación de una página web sin tomar en consideración para ellos requisitos legales como son, políticas de privacidad, publicidad, recolección de información y de correo electrónico, puede poner en riesgo su negocio.

El asesoramiento de un abogado especializado en materia de negocios es importante porque él mismo puede asegurar que todos estos requisitos legales sean cumplidos en función del tipo de negocio, las operaciones que realiza y el alcance de las mismas.

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Desde el primer día que su negocio comienza a operar, es vital el asesoramiento de un abogado, aunque muchas decisiones empresariales no parezcan tener una repercusión legal inmediata. Ya sea que su abogado lo asesore con algún elemento de propiedad intelectual o con la elaboración de un contrato importante, la presencia de un abogado va a asegurar que su negocio se desarrolle de acuerdo a sus objetivos y cumpliendo todos los requisitos legales necesarios.

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Hay muchos tipos de entidades jurídicas, y el uso de una u otra depende de varios factores, pues no existe un solo tipo de entidad jurídica que le convenga a todos por igual. Principalmente se tienen que considerar factores como implicaciones tributarias, el tipo de administración que se desea, la responsabilidad y el riesgo frente a la entidad y frente a terceros, y los costos de creación y de mantenimiento.

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Aunque puede parecer sencillo constituir su propia compañía a través de Internet, es importante la presencia de un abogado, porque el mismo puede asesorarle en cuanto al tipo de entidad jurídica que le conviene, cómo hacer la distribución accionaria, cuándo crear su compañía, entre otros asuntos, y además asegurarse de que todos los requisitos legales para comenzar a operar sean cumplidos.

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En primer lugar hay que determina si la LLC es administrada por los miembros o por un gerente. En segundo lugar hay que determinar si la persona está debidamente autorizada de acuerdo con los documentos constitutivos de la compañía. Y en tercer lugar hay que determinar si la autoridad de esa persona fue limitada o delegada de alguna forma.

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En términos generales, los governing documents es el documento o los documentos constitutivos de una compañía, que dependiendo de la entidad jurídica, se denominan diferente. Este documento engloba todos los términos esenciales, como por ejemplo, la composición accionaria, el control, la administración, la distribución de ganancias y pérdidas, entre otros términos.

Por ejemplo, en una LLC son los articles of organization, o en español, los artículos de organización, y el operating agreement, o en español, el acuerdo de operación.

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Las cláusulas, o los acuerdos de no competencia, son utilizadas por algunas compañías para proteger sus secretos comerciales o fórmulas especiales. Son frecuentes en las industrias bancarias, de moda, marcas, entre otras.

Estos acuerdos son examinados cuidadosamente por las cortes para asegurar su validez, puesto que además de tener que cumplir con todos los requisitos para que el acuerdo sea válido, sus términos tienen que ser razonables en cuanto al tipo de actividad que se prohíbe, la duración y el territorio que abarca.

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Frecuentemente los empresarios se reúnen para discutir proyectos e ideas de interés mutuo, sin darse cuenta que en estas reuniones sus ideas pueden ser difundidas a terceros que no estaban presenten o que no están autorizados. Para evitar que sus proyectos e ideas sean difundidos a otras personas, es recomendable el uso de los acuerdos de confidencialidad, o los acuerdos de no divulgación.

Un abogado especializado en materias de negocios puede ayudarlo en la elaboración del mismo, y se asegurará de brindarle la protección a sus ideas sin que sean difundidas a otros.

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El statement of authority es un documento que una LLC puede introducir con el Departamento de Corporaciones del estado de Florida, el cual indica que una persona está o no autorizada para actuar en nombre de la LLC. El uso de este documento es totalmente opcional, y su ventaja es que da fe a terceros de que la persona puede obligar a la LLC en ciertos asuntos sin tener que comprometer la confidencialidad del operating agreement.

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